Automatisez le contrôle de vos factures fournisseurs
Source-to-Pay rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour détecter les écarts avant validation et paiement.
Réduisez les contrôles manuels, sécurisez vos dépenses et accélérez le traitement des factures grâce à un rapprochement intelligent intégré au Procure-to-Pay.
Commande. Réception. Facture. Source-to-Pay contrôle la cohérence.
Source-to-Pay rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour vérifier que les quantités, les prix et les montants facturés correspondent à ce qui a été commandé et réellement réceptionné.
- Bon de commande Ce qui a été commandé
- Réception Ce qui a été réellement reçu
- Facture fournisseur Ce qui doit être payé
Résultat : Commande ↔ Réception ↔ Facture
- Conforme Toutes les données sont cohérentes.
- Écart détecté Différence à valider par un utilisateur.
- Non conforme La facture est bloquée.
Ne contrôlez plus chaque facture. Concentrez-vous sur les exceptions.
Lorsqu'une facture correspond à la commande et à la réception, Source-to-Pay peut automatiquement poursuivre son traitement. Lorsqu'un écart est détecté, la facture est immédiatement orientée vers la personne concernée.
Écart de prix → AchatsPrix unitaire différent du contrat.
- Exemple de contrôle automatique
Ce que permet 3-Way Matching
Le 3-Way Matching de Source-to-Pay vérifie automatiquement la cohérence entre la commande, la réception et la facture afin de garantir un paiement fiable et conforme.
- Prix Vérifiez automatiquement que le prix facturé correspond au prix négocié dans la commande.
- Quantités Empêchez le paiement de quantités supérieures aux quantités réellement réceptionnées.
- Montants Contrôlez les montants HT, taxes, TTC, remises et écarts de facturation.
- Réceptions Identifiez immédiatement les factures correspondant à des biens ou services non encore réceptionnés.
- Doublons Détectez les factures potentiellement déjà enregistrées avant leur mise en paiement.
- Fournisseurs Vérifiez la cohérence entre la facture, la commande et le référentiel fournisseur.
De la facture PDF au contrôle automatique
Source-to-Pay peut exploiter l'OCR et l'IA documentaire pour extraire automatiquement les informations des factures fournisseurs et les rapprocher des commandes et réceptions.
- Facture PDF Réception de la facture fournisseur (PDF, XML, email, EDI…).
- OCR & extraction Extraction automatique des données grâce à l'OCR et à l'IA documentaire.
- Commande identifiée Rapprochement avec la commande d'achat correspondante.
- Réception retrouvée Recherche des réceptions associées (quantités, dates, lots…).
- 3-Way Matching Vérification automatique prix, quantités, montants et taxes.
- Validation ou exception Facture validée pour paiement ou orientée vers un circuit de traitement des exceptions.
Des règles adaptées à votre politique financière — Gérez vos tolérances
Source-to-Pay applique automatiquement les règles et tolérances définies par votre organisation pour valider la correspondance entre la commande, la réception et la facture.
- Règles de tolérance
Gérez naturellement les cas complexes
Source-to-Pay prend en charge automatiquement les situations particulières et oriente uniquement les écarts nécessitant une action humaine.
Facture partielleFA-2025-00685 articles6 250,00 MAD
- Réceptions partielles Une commande livrée en plusieurs fois reste automatiquement suivie jusqu'à sa réception complète.
- Factures partielles Source-to-Pay suit le montant déjà facturé et le reste à facturer sur chaque commande.
- Prestations de services Rapprochez la facture avec un service fait, un PV de réception ou un jalon contractuel.
- 2-Way Matching Pour les dépenses ne nécessitant pas de réception, utilisez le rapprochement Commande → Facture.
- Multi-commandes Gérez les factures pouvant concerner plusieurs commandes ou plusieurs réceptions.
- Réception partielle CommandeBC-2025-0042Réception 15 / 10 articlesRéception 25 / 10 articlesFacture en coursMontant restant à facturer
Un centre unique pour traiter les exceptions
Source-to-Pay identifie automatiquement les écarts et les classe selon leur nature afin de faciliter leur traitement par la personne concernée.
- Exceptions à traiter
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