Un processus entièrement digital
Des contrats mieux préparés, mieux suivis, pour une relation fournisseur maîtrisée de bout en bout.
Centralisez, sécurisez et pilotez tous vos contrats fournisseurs
Digitalisez le cycle de vie de vos contrats, depuis leur préparation et leur validation jusqu'au renouvellement ou à la clôture.
Source-to-Pay centralise les documents, les engagements, les échéances et les responsabilités pour garantir une gestion contractuelle maîtrisée.
Ce que permet Gestion des contrats fournisseurs
Centralisez, sécurisez et pilotez le cycle de vie complet de vos contrats fournisseurs, de la création à la clôture.
- Référentiel contractuel unique Centralisez les contrats, avenants, annexes, garanties, attestations et documents associés dans un espace sécurisé.
- Création à partir d'une attribution Transformez directement une décision d'attribution issue du module E-Sourcing en projet de contrat, sans ressaisie des informations.
- Modèles et clauses contractuelles Standardisez vos contrats à partir de modèles validés et d'une bibliothèque de clauses juridiques.
- Workflows de validation Organisez les validations des Achats, des Métiers, de la Finance, du Juridique et de la Direction selon le montant, la catégorie ou le niveau de risque.
- Négociation et gestion des versions Suivez les modifications, comparez les versions et conservez l'historique complet des échanges jusqu'à la version définitive.
- Signature et mise en vigueur Suivez la signature des différentes parties, la date de prise d'effet et les conditions préalables à l'activation du contrat.
- Gestion des échéances et renouvellements Anticipez les dates d'expiration, les préavis, les renouvellements, les résiliations et les principales obligations contractuelles.
- Suivi des engagements Contrôlez les montants engagés et consommés, les livrables, les niveaux de service, les garanties et les pénalités.
Scoring contractuel et gestion des expirations
Attribuez un score à chaque contrat selon des critères configurables :
Lorsqu'un contrat, une garantie ou un document arrive à expiration, Source-to-Pay déclenche des alertes et actualise automatiquement son niveau de vigilance.
Des statuts adaptés à chaque étape du cycle de vie
Suivez en temps réel l'avancement de vos contrats grâce à des statuts clairs et standardisés.
- Brouillon → Contrat en cours de préparation.
- En validation → Soumis au circuit d'approbation.
- En négociation → Conditions en discussion avec le fournisseur.
- À signer → Version définitive en attente de signature.
- Actif → Contrat signé et en vigueur.
- À renouveler → Échéance ou préavis approchant.
- Expiré → Date de fin dépassée.
- Résilié → Contrat interrompu avant son terme.
Les bénéfices pour votre organisation
Source-to-Pay aide les équipes Achats à sécuriser leurs contrats fournisseurs tout en réduisant les risques et les oublis.
- Vision complète du portefeuille Une vision complète du portefeuille contractuel.
- Risques réduits Une réduction des risques juridiques et financiers.
- Aucun oubli Aucun renouvellement ou préavis oublié.
- Engagements maîtrisés Une meilleure maîtrise des engagements et des dépenses.
- Validations plus rapides Des validations plus rapides et mieux encadrées.
- Traçabilité complète Une traçabilité complète des versions et décisions.
- Continuité sourcing-contrat Une continuité entre sourcing, attribution et contractualisation.
Transformez chaque attribution en un contrat maîtrisé
Source-to-Pay centralise vos contrats fournisseurs, automatise les validations et surveille chaque engagement et échéance pour réduire les risques et préserver la valeur négociée.
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