Source-to-PayDes achats de réseau rapides et contrôlés
Catalogues, réassort, achats des magasins, remises fournisseurs et milliers de factures : gagnez en rapidité sans perdre le contrôle des prix et des marges.
- Commandes rapidesMagasins autonomes sur catalogues négociés.
- Factures en volumeLecture et rapprochement automatiques.
- Remises encaisséesRFA calculées et réclamées à temps.
- Réseau maîtriséAchats des magasins visibles depuis le siège.
Des volumes élevés et des marges serrées
Dans la distribution, chaque point de marge compte. Les achats combinent des catalogues fournisseurs nombreux et souvent révisés, des remises de fin d’année à suivre, des achats de fonctionnement passés par les magasins et un volume de factures qui sature vite une comptabilité fournisseurs.
La plateforme met les prix négociés à disposition des magasins, contrôle chaque facture contre la commande et la réception, et suit les accords de remise jusqu’à leur encaissement. Le siège garde une vision complète du réseau sans ralentir les équipes terrain.
Les modules à déployer en priorité
Catalogues & tarifs
Grilles tarifaires contrôlées et hausses analysées avant d’être acceptées.
Voir le moduleMarketplace
Achats de fonctionnement des magasins sur catalogues négociés.
Voir le moduleOCR
Lecture automatique des factures, en-tête et lignes, sans ressaisie.
Voir le moduleRapprochement 3 voies
Factures validées automatiquement quand commande, réception et facture concordent.
Voir le moduleRFA
Accords de remise suivis, calculés sur les achats réels et réclamés à la clôture.
Voir le moduleRéceptions
Réception en magasin sur mobile avec réserves documentées.
Voir le moduleUne mise en place en cinq étapes
Import et contrôle des catalogues et tarifs fournisseurs.
Commandes de fonctionnement et réception sur mobile.
Lecture automatique et rapprochement à trois voies.
Saisie des accords et suivi des paliers.
Analyse des dépenses par magasin et par famille.
Questions fréquentes
Combien de factures peut-on traiter ?
La plateforme est conçue pour des volumes élevés : les factures conformes sont validées sans intervention et les équipes ne traitent que les exceptions.
Les hausses de prix des fournisseurs sont-elles contrôlées ?
Oui. Chaque nouvelle grille est comparée aux prix en vigueur, article par article et en impact annuel, avant d’être acceptée.
Comment sont suivies les remises de fin d’année ?
Le chiffre d’affaires est recalculé à partir de vos factures, le palier atteint est projeté et la réclamation est préparée à la clôture.
Les magasins peuvent-ils commander directement ?
Oui, sur les catalogues autorisés et dans leur budget, avec livraison directe en magasin.
Les autres secteurs
Prêt à accélérer la performance de vos achats ?
Découvrez comment Source-to-Pay peut répondre à vos enjeux métiers.