Source-to-PayDes achats publics traçables, du programme au paiement
Programme prévisionnel, consultations, marchés, service fait et paiement : structurez la commande publique avec des procédures appliquées et un dossier complet pour chaque achat.
- Achats programmésBesoins recensés et consultations planifiées.
- Procédures respectéesCircuits et seuils appliqués automatiquement.
- Crédits contrôlésDisponibilité vérifiée avant chaque engagement.
- Délais tenusService fait et paiement suivis sans retard.
La commande publique demande rigueur et transparence
Les établissements publics, entreprises publiques et organismes semi-publics achètent selon des règles précises : programmation des besoins, publicité, mise en concurrence, commissions, procès-verbaux, exécution contrôlée et paiement dans les délais. Chaque étape doit pouvoir être justifiée lors d’un contrôle.
La plateforme ne remplace pas les obligations réglementaires ni le portail officiel des marchés publics ; elle aide à les appliquer en interne : le programme prévisionnel devient un calendrier de consultations, chaque marché est suivi jusqu’à la réception définitive, et aucune facture n’est payée sans service fait.
Les modules à déployer en priorité
Prévisions achats
Recensement des besoins des directions et calendrier des consultations de l’année.
Voir le moduleE-Sourcing
Consultations, plis scellés, évaluation par la commission et procès-verbaux.
Voir le moduleGestion des marchés
Ordres de service, décomptes, avenants, cautions et réceptions.
Voir le moduleDemandes d’achat
Expression des besoins et vérification des crédits avant engagement.
Voir le moduleRéceptions
Attestation de service fait par le service bénéficiaire.
Voir le modulePaiements
Échéancier et suivi des délais de paiement des titulaires.
Voir le moduleUne mise en place en cinq étapes
Seuils, procédures, circuits et commissions paramétrés.
Recensement des besoins et programme prévisionnel.
Préparation, ouverture des plis, évaluation et attribution.
Marchés, bons de commande, service fait et décomptes.
Échéancier, délais et archivage des dossiers.
Questions fréquentes
La plateforme remplace-t-elle le portail des marchés publics ?
Non. Les obligations de publication et de dépôt passent par les canaux officiels ; la plateforme organise le travail interne, de la programmation au paiement, et conserve le dossier complet.
Peut-on paramétrer nos seuils et nos procédures ?
Oui. Les seuils, types de procédure, circuits de validation et compositions de commission sont paramétrables selon votre règlement des achats.
Comment est vérifiée la disponibilité des crédits ?
Chaque demande est comparée au budget disponible de la ligne concernée, et son montant est réservé dès la validation.
Peut-on suivre la part des marchés attribués aux TPME ?
Oui. La catégorie de chaque fournisseur est enregistrée et les attributions peuvent être suivies par catégorie sur l’année.
Les autres secteurs
Prêt à accélérer la performance de vos achats ?
Découvrez comment Source-to-Pay peut répondre à vos enjeux métiers.