Source-to-PayDes achats sûrs pour des installations critiques
Marchés de travaux, contrats cadres de maintenance, prestataires sur sites sensibles : pilotez des achats où la sécurité, les délais et la continuité de service ne se négocient pas.
- Marchés suivisDécomptes, avenants et garanties sous contrôle.
- Sécurité sur sitePrestataires qualifiés HSE avant intervention.
- Continuité de serviceFournisseurs critiques identifiés et doublés.
- Contrats cadresPlafonds, prix et niveaux de service appliqués.
Des achats au service de la continuité
Les entreprises d’énergie, d’eau et de services aux réseaux achètent beaucoup de travaux et de prestations de maintenance, souvent dans le cadre de marchés ou de contrats pluriannuels. L’exécution s’étale sur des mois, avec des ordres de service, des décomptes, des avenants et des garanties à suivre jusqu’à la réception définitive.
Les prestataires interviennent sur des installations où une erreur a des conséquences lourdes. Leur qualification, leurs habilitations et leur performance doivent être connues et à jour. Et pour les équipements critiques, la dépendance à un seul fournisseur doit être identifiée et réduite.
Les modules à déployer en priorité
Gestion des marchés
Ordres de service, attachements, décomptes, avenants, cautions et retenues de garantie.
Voir le moduleGestion des contrats
Contrats cadres de maintenance avec plafonds, niveaux de service et échéances.
Voir le moduleRéférencement
Habilitations, assurances et questionnaires HSE vérifiés avant toute intervention.
Voir le moduleVeille fournisseurs
Risque et criticité des fournisseurs, plans de continuité pour les équipements critiques.
Voir le moduleE-Sourcing
Appels d’offres structurés, évaluation technique et financière collégiale.
Voir le moduleRéceptions
Attestation de service fait par intervention avant le paiement des prestataires.
Voir le moduleUne mise en place en cinq étapes
Référentiel et dossiers de qualification HSE.
Reprise des contrats cadres et des marchés en cours.
Appels d’offres pour les nouveaux besoins.
Décomptes, services faits et garanties suivis.
Criticité, alertes et plans de continuité.
Questions fréquentes
Peut-on suivre des marchés de travaux pluriannuels ?
Oui : ordres de service, attachements, décomptes, révisions de prix, avenants, cautions et retenue de garantie sont suivis jusqu’à la réception définitive.
Comment s’assurer qu’un prestataire est habilité ?
Les habilitations et attestations ont une date de validité surveillée ; un prestataire dont un document a expiré peut être bloqué automatiquement.
Les contrats cadres de maintenance sont-ils gérés ?
Oui, avec leurs plafonds, leurs prix, leurs niveaux de service et le suivi de leur consommation commande après commande.
Peut-on identifier les fournisseurs critiques ?
Oui. La veille fournisseurs croise le niveau de risque et la criticité, et chaque fournisseur critique peut avoir un plan de continuité.
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